Especifica-se neste item os custos com as instalações, suprimentos, equipamentos e mobiliário necessários para a implantação do negócio. Estas especificações ajudam no levantamento do investimento fixo - ativo permanente - necessário para implantação da empresa.
Receitas
O empreendedor já definiu a projeção das suas vendas esperadas, para o horizonte de cinco anos. Com estes dados em mãos, juntamente com a determinação do preço a ser praticado pelo seu produto ou serviço, poderá visualizar suas vendas em termos de valores.
Custos e Despesas
O empreendedor deve levantar todos os valores que serão despendidos para a produção do produto/serviço que a empresa propõe. Tanto custos de produção quanto as despesas relativas ao suporte à produção, como à administração, vendas etc.
Estas despesas poderão ser denominadas de fixas ou variáveis. A diferenciação entre ambas é a sua relação direta com o volume de produção/vendas ou não, isto é, as despesas variáveis irão sofrer acréscimos (ou decréscimos) proporcionalmente ao aumento (redução) do volume produzido/vendido, enquanto que as fixas poderão ter aumentos, mas não diretamente proporcionais à produção/vendas.
Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa tem como objetivo básico, a projeção das entradas (receitas) e saídas (custos, despesas e investimentos) de recursos financeiros por um determinado período de tempo. Com o fluxo de caixa, é possível de identificar se haverá excedentes ou escassez de caixa durante o período em questão, de modo que este constitui um importante instrumento de apoio ao planejamento da empresa (especialmente na determinação de objetivos e estratégias).
Evidentemente não haverá condições de executar-se um plano sem disponibilidade financeira para tal. A partir das informações levantadas nos itens anteriores, juntamente com investimentos adicionais que porventura venham a ser feitos e retirando-se itens não monetários (quando não existe o efetivo pagamento da despesa, é somente um valor contábil. Ex.: depreciação), o fluxo de caixa pode ser montado.
Demonstrativo de Resultados
Baseado nos valores já identificados, relativos às entradas e saídas da empresa, o empreendedor poderá utilizar o "Demonstrativo de Resultados" para chegar à lucratividade de seu negócio.
A partir daí, terá condições de apurar informações cruciais, como o retorno que terá sobre o capital investido na empresa e o prazo de retorno sobre o investimento inicial.
É fundamental para que se avalie o grau de atratividade do empreendimento.
Exemplo: você investiria anos de sua vida num negócio que não pode lhe oferecer retorno melhor que uma aplicação financeira de baixo risco?
Ponto de Equilíbrio
O cálculo do ponto de equilíbrio ajuda o empreendedor a encontrar qual o nível de vendas em que a receita será igual a todas as saídas de caixa da empresa. Isto é importante porque indica qual o nível mínimo de vendas que a empresa deverá manter para que não opere com prejuízo.
Exemplo: De uma forma simplificada poderemos identificar o Ponto de Equilíbrio (PE) através da seguinte fórmula: PE=Despesas Fixas ($)Receitas ($) - Despesas Variáveis ($) Receitas ($)
Considerações Finais
No caso de empresas já constituídas, é conveniente apresentar o balanço patrimonial, que possibilita a visualização das disponibilidades e obrigações de curto e longo prazo da empresa e, assim, uma avaliação da solidez da empresa.
Sugestão de Referência Bibliográfica:
Zdanowicz, Jose Eduardo. Planejamento Financeiro e Orçamento, 4ª Ed. Editora Sagra-Luzzatto, 2001. 157 p.